Учредительные документы – это комплект документов, предназначенных для обеспечения правовых оснований деятельности юридического лица.

Документ, определяющий основные характеристики организации (организационно-правовую форму, наименование, адрес) и устанавливающий порядок управления в ней.

В комплект учредительных документов для юридических лиц всех видов (кроме хозяйственных товариществ) входит только устав (п. 1 ст. 52 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).

Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава в едином государственном реестре юридических лиц. Типовой устав не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица.

Учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.

Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.

Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.

Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

Такие документы, как свидетельства о постановке на учет в ФНС, о госрегистрации юрлица, приказы о назначении руководителя организации и другие зачастую условно включают в перечень учредительных документов юридического лица, т. к. они наряду с уставом или учредительным договором необходимы для проведения операций, связанных с деятельностью юрлица (например, открытие счета в банке и т. д.). Но законом они не упоминаются в роли учредительной документации.

Учредительные документы входят в перечень документов, предоставляемых при госрегистрации организуемого юрлица (ст. 12 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Список требований к их содержанию и оформлению не ограничен исключительно гражданским законодательством, он должен соответствовать положениям специальных законов о конкретных видах юрлиц. Органом, производящим регистрацию, является Федеральная налоговая служба России. Учредительные документы, как и вносимые в них изменения, в обязательном порядке подлежат госрегистрации и вступают в силу только после осуществления названной процедуры. В установленных законом случаях изменения в учредительных документах(например, п. 5 ст. 5 ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) получают юридическую силу с момента извещения органов ФНС о названных изменениях (п. 6 ст. 52 ГК). Если при взаимодействии организации с иными лицами учитывались такие изменения, то названная организация и ее участники (учредители) в дальнейшем не могут ссылаться на отсутствие госрегистрации таких изменений.

Мы предлагаем Вам услуги юриста:

-подготовка Устава юридического лица;

-регистрация ООО, ЗАО, ОАО;

-регистрация акций, оформление реестра акционеров;

-регистрация изменений в учредительные документы;

- регистрация изменений (не внесение изменений в  учредительные документы);

-перерегистрация ООО;

-регистрация филиала / представительства;

-подготовка пакета документов для регистрации  юридического лица;

-подготовка документов для внесения изменений;

-подготовка документов для перерегистрации ООО;

- ликвидация ООО.

Таким образом, учредительные документы юр. лиц могут состоять из устава организации или учредительного договора (для хозтовариществ). Для ведения деятельности ассоциацией (союзом) некоммерческих организаций необходимо наличие названных видов учредительных документов одновременно. Содержание, оформление и состав учредительной документации должны отвечать требованиям ГК РФ и других законов, регулирующих деятельность отдельных видов юрлиц.